Eu venho sempre me perguntando como ajudar os #restaurantes a enxergarem um pouco mais a fundo dentro do caos que o dia-a-dia de um #foodservice pode se tornar.
Mas quando falamos de “ralo”, não interessa o tamanho: de gota em gota, o prejuízo é enorme. E, em nosso negócio de #food, cada centavo conta, e muito!
Para isto, trouxe uma reflexão em 5 pontos, que podem parecer óbvios à primeira vista, mas sem sombra de dúvidas, se você não parar para respirar e se atentar, eles vão ficar pingando, pingando e pingando, até que, de uma hora para outra, sua piscina do prejuízo estará transbordando e secá-la será impossível.
Importância fundamental para o controle é saber como se montam os pratos vendidos no seu restaurante, a gramatura e a receita. Assim, você pode comprar exatamente o que precisa e, através do seu sistema de gestão, cruzar o que saiu a partir das vendas. Muitos sistemas têm a chamada baixa automática e controlam precisamente o saldo do estoque
Embora seja mais fácil para a compra e o dia-a-dia, ao ter mais de um fornecedor para o mesmo insumo, você pode usufruir da competição natural do mercado, bem como focar em produtos que cada fornecedor tem de mais vantajoso.
Não adianta comprar insumos para sua loja e não checar a sua entrada. Infelizmente, este meio é marcado por muitos entregadores ”malandros”, que eventualmente subtraem produtos antes da entrega. Muitos restaurantes sequer conferem as notas e o físico que chega. Com isso, você está pagando mais do que realmente comprou.
Um alto rigor na entrada, com pessoas específicas para conferir, uso de câmeras de CFTV e balanças para pesagem, podem minimizar as perdas, além da assinatura de quem recebeu para controle. De forma similar, na retirada de insumos do estoque, um controle físico do que está saindo e com quem também é bastante importante.
O caos é o inimigo da gestão e do sucesso do empreendimento. Assim, uma boa organização do seu estoque e cozinha é um facilitador para seu controle, até mesmo visualmente falando. Arrume seu estoque por tipo de mercadoria. Por exemplo, seus freezers por natureza de carnes e produtos. Além disto, tranque-os.
Uma quantidade infindável de insumos e transações, junto ao fato de não ter um sistema de informática que consiga controlá-lo, torna o seu empreendimento insustentável. Lembre-se da importância do Sistema e, claro, do treinamento e da consultoria para quem for lidar com ele, pois dados ruins geram informações ruins
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Marcio Blak, ajudando as empresas de software de varejo, food & franquias a crescer.
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